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【参展商必读】快速布展,这份参展商指南请收好

 

亲爱的参展商朋友:

您好,非常荣幸与您相聚在第24届郑州欧亚酒店用品与餐饮业博览会!感谢您的信任与支持!

第24郑州欧亚酒店用品与餐饮业博览会将于5月22-24日郑州国际会展中心举办,5月20日、21日两天是参展商报到布展时间,请各参展商朋友们务必提前做好相应安排。

为帮助您顺利备展、参展、撤展,组委会特别准备了这份《参展商布展指南》,其中涵盖布撤展事项、进出指南、现场服务、交通指南、注意事项等相关信息。

请务必仔细阅读并遵守相关政策,熟悉参展程序并提前做好相关的准备工作,如您有任何问题和需求,请及时与我们联系,组委会将竭尽全力为您服务。

最后预祝您展出顺利,满载而归!


展会信息


展会名称:第24届郑州欧亚酒店用品与餐饮业博览会


开展时间:2025年5月22-24日


展会地点:郑州国际会展中心


主办单位:河南省餐饮与住宿行业协会、河南欧亚国际会展集团有限公司


承办单位:河南欧亚国际会展集团有限公司


布撤展事项


此次博览会布展搭建时间为期2天(5月20、21日)望各参展商与搭建商合理安排时间:

搭建日期

时间

5月20日

特装展位报到布展

周二

8:30-17:00

5月21日

标准展位报到布展

周三

8:30-21:00

开幕典礼日期

时间

5 月22日

周四

9:30—10:00

开展日期(展商)

时间

5月22日

周四

9:00—17:30

5月23日

周五

9:00—17:30

5月24日

周六

9:00—17:30

闭幕撤展日期

时间

5月24日

周六

14:00—22:00

1.各参展单位对接人员请于5月20—21日前往郑州国际会展中心物流通道 M7号门“展商报到处”办理报到手续,并领取《参展证件》后方可进入展馆。


2.参展单位必须在2025年5月21日14:00前到展馆布展。


3.博览会结束时间为5月24日下午14:00,5月24日22时以后尚未撤展以及无人看守的特装、改装展位,展馆将专门组织清理。


进出指南

展商报到

展商需前往郑州国际会展中心后方物流通道M7号门“展商报到处”,办理报到手续,并领取《参展证件》后方可进入展馆。


M7号门具体位置-如下图所示↓↓↓

布展/撤展期间

1.布展/撤展期间,人员从M7号门进入展馆。


2.货车、轿车进入前需在M1号门处办理车辆通行证,办理过后车辆方可从M2/3/4/5/6自由进入。


车辆、人员出入口及进馆路线-如下图所示 ↓↓↓

郑州国际会展中心周边指示图-如下图所示 ↓↓↓

特别注意:布撤展期间,货车必须在早上7点之前,晚上9点之后进出,其他时段货车不可进出!


展会举办期间

开展期间,展商同观众一样,需持展商证从前广场7号门通道进入展馆序厅,再进入展馆。

布撤展车辆进馆流程

布展/撤展车辆进展流程


第一步:办理进馆车辆通行证

第二步:进入布/撤展车辆等候区

第三步:布展通道入口刷卡进入展馆

第四步:布展通道出口刷卡离开展馆


特别注意


1.进入会展中心的车辆必须达到国家规定的排放标准(现阶段要求达到“国六”标准),车辆在进入市区前车身需保持清洁。

2.车辆由会展路进入会展中心区域,按照工作人员指引进入候车区依次排队,在办理完进馆手续后等待进馆装卸。

3.车辆获准进入展馆后要保证快卸快走。卸货后的车辆不能撤出城区,应按照工作人员的指引将车辆停放在候车区等待。所有等待期间车辆必须熄火,禁止怠速运转。车辆司乘人员可凭进馆手续到会展中心准备的休息室休息。


现场服务

特别注意:以上为组委会各服务商电话,需要协调事项请直接与主管事项负责人联系,组委会服务监督电话:耿建飞18037579935。

交通指南


导航目的地:郑州国际会展中心

郑州火车站→郑州国际会展中心

地铁-郑州火车站A口:1号线【河南大学新区方向】到【会展中心-E3出口】,用时约30分钟。

公交-206路:火车站南港湾站乘坐206路至会展中心站,用时约1小时04分钟。

出租:打车约10公里,约22元 (参考价)。

郑州东站→郑州国际会展中心

地铁1号线-郑州东站E口:1号线【河南工业大学方向】到【会展中心-E3出口】,用时约30分钟。

地铁5号线-郑州东站J口:5号线外环【金水东路方向】到【中央商务区-G1出口】,用时约30分钟。

公交:乘坐S185路、G23路、B38路,用时约50分钟。

出租:打车约7.7公里,约20元 (参考价)。

新郑国际机场→郑州国际会展中心

地铁-新政机场站(B新郑机场口):城郊线【南四环方向】到【南四环站】,转2号线【贾河方向】到【紫荆山站】,再转1号线【河南大学新区方向】到【会展中心-E3出口】用时约1小时28分钟。

出租:打车约34公里,约72元 (参考价)。


展期天气预报

※注意:天气多变,建议您出行前再次查询,以免为您带来不便。


注意事项

  • 请参展商保存好您的展商证、身份证,按照展会日程安排进行布展、参展。(展会期间证件仅限本人使用,不可转借他人)
  • 请保存好展商证、身份证!
  • 请保存好展商证、身份证!
  • 请保存好展商证、身份证!
  • <重要的事情说三遍>
  • 布展/撤展期间,人员、车辆进馆都有相应的通道流程,请各位参展商严格按照参展流程出入展馆。
  • 展览期间人员较多,请参展单位妥善保管好个人随身携带的贵重物品。
  • 展场诈骗和非法经营活动时有发生,为保障展商利益,请直接联系大会各指定服务商办理相关手续。
  • 标准展位电源只限5A/220V内照明等使用(如:手机、电脑等),请勿私自加灯,因违规使用电源造成的损失由展商自行负责。
  • 包装箱放在指定存放处,严禁放在通道,一经发现清除和罚款。
  • 展览期间参展商请做注意人员、财产安全防范。


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